Einleitung

Die Frage, die uns häufig gestellt wird, lautet: „Wie teuer ist es, einen VA zu beschäftigen?“ Viele Unternehmer zögern, einen VA zu engagieren, was durchaus verständlich ist. Der Erfolg eines Unternehmens basiert auf der richtigen Balance zwischen Einnahmen und Ausgaben, und kluge Unternehmer achten auf ihre Kosten. Doch nur weil es etwas kostet, einen VA zu beschäftigen, heißt das nicht automatisch, dass es eine Ausgabe ist. Vielmehr sollten Sie es als eine wertvolle Investition betrachten. Ein beste ghostwriting agentur kann Ihnen helfen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, während er alltägliche Tätigkeiten übernimmt, die Sie von Ihrem Geschäftserfolg abhalten.

1. Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen

Im Geschäft verdienen Sie nur dann, wenn Ihre Kunden Ihre Rechnungen begleichen. Doch leider sind nicht alle Kunden pünktlich mit ihren Zahlungen. Ein virtueller Assistent kann diesen Prozess übernehmen, indem er Rechnungen versendet und Zahlungserinnerungen verschickt. Wenn es ein größeres Problem gibt, wird er Sie benachrichtigen – und das spart Ihnen wertvolle Zeit.

2. E-Mail-Management leicht gemacht

Laut McKinsey verbringen Mitarbeiter 28 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Bearbeitung von E-Mails. Dies kann dazu führen, dass Sie viel Zeit verlieren, die Sie besser für wichtigere Aufgaben nutzen könnten. Ein VA kann Ihren Posteingang aufräumen und dafür sorgen, dass Sie nur relevante Nachrichten erhalten. Wenn der VA Ihre E-Mail-Zeit um die Hälfte reduziert, können Sie sechs Stunden pro Woche zurückgewinnen.

3. Effizientes Kunden-Onboarding

Der erste Eindruck zählt, wenn es um Kunden geht. Ein reibungsloses Onboarding ist entscheidend, um eine langfristige Geschäftsbeziehung aufzubauen. Ein VA kann den gesamten Onboarding-Prozess verwalten, von der Erstellung von Willkommens-E-Mails bis hin zur Beantwortung der ersten Fragen Ihrer Kunden.

4. Planung und Logistik optimieren

Ob es um Reisebuchungen, Webinare oder das Einrichten von Marketingkampagnen geht – Planung und Logistik erfordern viel Zeit und Aufmerksamkeit. Ein virtueller Assistent kann diese Aufgaben übernehmen, damit Sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können, die nur Sie erledigen können.

5. Reduzierung von Vollzeitangestelltenkosten

Die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters ist mit vielen zusätzlichen Kosten verbunden. Ein VA stellt eine kostengünstige Alternative dar, ohne dass Sie sich um die laufenden Kosten für Personal kümmern müssen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie als Unternehmer nicht bereit sind, sofort eine Vollzeitkraft einzustellen.